Privacyverklaring Cup of company

Laatst bijgewerkt: 28 februari 2025

1. Inleiding
Welkom bij Cup of company. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze klanten en bezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Wij verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
• Accountinformatie: als u een account aanmaakt, bewaren wij uw inloggegevens.
• Facturatiegegevens: zoals uw bankrekeningnummer en factuuradres bij betalingen.
• Coachingsinformatie: gegevens die u met ons deelt in het kader van coaching (optioneel en alleen met uw toestemming).
• Websitegebruik: IP-adres, browsergegevens en gedrag op de website.

Mogelijk verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over uw gezondheid of levensbeschouwelijke overtuigingen, uitsluitend als u deze vrijwillig verstrekt en met expliciete toestemming.

3. Op welke basis verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: wanneer u expliciet akkoord gaat met de verwerking, bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier.
• Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het verwerken van een bestelling of het leveren van een dienst.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bewaren van facturen voor de Belastingdienst.
• Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het versturen van gerichte marketing (mits u zich niet heeft afgemeld).

4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verkrijgen persoonsgegevens via:

• Directe verstrekking: wanneer u contact met ons opneemt, een formulier invult of een dienst afneemt.
• Automatisch via de website: bijvoorbeeld door cookies en analytische tools.
• Externe dienstverleners: zoals boekhoudprogramma’s of e-mailmarketingtools waarmee wij samenwerken.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. De bewaartermijnen zijn als volgt:

• Facturatiegegevens: 7 jaar (verplicht door de Belastingdienst).
• Coachinggerelateerde gegevens: maximaal 1 jaar na afloop van het traject, tenzij anders afgesproken.
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt.
• Overige gegevens: zo lang als nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

6. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• Betaalproviders en boekhoudsystemen.
• Cloud- en hostingdiensten voor websitebeheer.
• Nieuwsbriefsoftware (alleen met uw toestemming).
• Wettelijke instanties indien vereist.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen. Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.

7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten onder de AVG:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Correctie: u kunt incorrecte gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten wissen (‘recht om vergeten te worden’).
• Beperking van verwerking: in bepaalde gevallen kunt u de verwerking laten beperken.
• Bezwaar tegen verwerking: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketing.
• Gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.

U kunt uw verzoek indienen via onderstaande contactgegevens.

8. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden. U kunt uw voorkeuren beheren via de cookie-instellingen in uw browser.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

10. Contactgegevens
Heeft u vragen of een verzoek over uw gegevens? Neem contact met ons op:

Cup of company
Bakboord 5
3863 VC Nijkerk

E-mail: greetje@cupofcompany.nl
Telefoon: 06 1093 5816